Por Ángel Marín Díaz
Ian y Dianne de Albuquerque NM:
Hola, Ángel, compramos una casa en México hace dos años y estamos muy contentos, literalmente, la mejor mudanza que hemos hecho. Debo mencionar que tomamos esta decisión antes de la pandemia y contábamos con la venta de nuestra casa en Nuevo México para obtener más recursos, es decir, nuestros fondos de jubilación.
La casa en los EE. UU. se acaba de vender y ahora la empresa de cierre nos pide que regresemos a los EE. UU. para el cierre. ¡Eek!
Podemos recibir un poder notarial estadounidense de ellos para ejecutar el cierre por nosotros, pero necesitan los documentos notariales. Entendemos que esto solo se puede hacer en la Embajada de los Estados Unidos o el Consulado de los Estados Unidos, que están a horas de distancia manejando.
Queremos cerrar la vivienda, pero no queremos viajar y no sabemos sortear este obstáculo… ¡Ayuda, por favor! ¡Gracias!
Ángel:
Hola, Ian y Dianne, desde el COVID-19 la disponibilidad de los servicios de la embajada y el consulado se ha limitado a emergencias, que vender una casa no cae bajo los ojos de los representantes de EE. UU. en el extranjero. Otras necesidades de la comunidad de invitados que no cumplen con el estado de emergencia incluyen sucesiones, acuerdos judiciales, reclamaciones de seguros, etc.
Sin embargo, puede tener un traductor certificado, traducir los documentos de cierre y luego llevarlos a un notario mexicano que puede certificar su firma (llamada ratificación en español). Después de que se ratifique la firma, los documentos pueden llevarse a la capital de su estado para la aplicación de un sello APOSTLE que, según la Ley de la Convención de La Haya, hace que el documento sea legalmente reconocible en otro país.
Si bien todo esto puede parecer extremadamente engorroso, cualquier buen bufete de abogados de servicio completo en México puede hacer todo esto por usted en aproximadamente cinco días hábiles.
• La Apostilla de La Haya es un documento que verifica la autenticidad del documento al que acompaña.
Físicamente es una hoja independiente que se adjunta al documento público y que muestra la firma y sello que garantiza su legalidad. Este método simplificado de legalización fue introducido por la “Convención de La Haya” el 5 de octubre de 1961.
Gary y Linda de Tucson, AZ:
Hola, Ángel, vivimos en Puerto Escondido y nuestra pregunta es sobre los poderes aquí en México. Tanto Linda como yo hemos escuchado las historias de terror y hemos visto suficientes películas para ser «cautelosos» al publicar una aquí. Esencialmente, nos gustaría que el administrador de nuestra casa pueda actuar en nuestro nombre en asuntos «ligeros», como cambiar nuestros nombres en la factura de electricidad, pagar las facturas o incluso ayudarnos con nuestro permiso de construcción para la remodelación que hemos planeado. Lo que obviamente no queremos es que nuestra casa se agote o que nuestras cuentas bancarias se vacíen.
Nuestros ejemplos de lo que no queremos son extremos y amamos a Alfredo, nuestro gerente, y no tenemos ningún problema, pero conoce el dicho «más vale prevenir que lamentar». Cualquier consejo que pueda compartir es muy apreciado.
Ángel:
Hola, Gary y Linda, gracias a ambos por su pregunta de hoy, ya que es importante. Lo primero que siempre debe hacer con los poderes notariales es asegurarse de que el que se está preparando para usted coincida con sus necesidades y no las exceda.
En segundo lugar, los poderes aquí en México se dividen en dos categorías, el POA simple que puede ser redactado por un abogado, firmado con dos testigos presentes y se vuelve válido para actos simples de administración como cambiar nombres en una factura o una dirección de cambio.
Luego existe el POA notarial que debe ser redactado por un abogado y emitido por un Notario mexicano, quien lo inscribirá en el registro público. Estos poderes pueden ser otorgados para actos administrativos, actos médicos, representación legal ante autoridades municipales, estatales o federales (defensa penal), y cuando específicamente identificados con “poderes especiales” pueden ser utilizados para solicitar títulos de crédito, banca e incluso la transmisión de bienes inmuebles.
En general, un POA tiene una vida útil de cinco años, aunque puede reducir la vida del POA a un año o menos si así lo desea.
Tiene razón en que históricamente han ocurrido muchos eventos y transgresiones debido a los amplios poderes que se pueden otorgar «sin querer» con un POA. Para protegerse, siempre contrate abogados que dominen por completo su idioma nativo y entiendan completamente sus objetivos para el POA. También insista siempre en una copia en inglés para leer antes de firmar y no firme hasta que se presente un traductor certificado para asegurarse de que la versión en español coincida exactamente con la versión en inglés que se le proporciona.
Gracias a todos por sus preguntas esta semana, para obtener información más específica sobre Inmtec Legal Services™, Inmtec Title Services™, Inmtec Insurance™, planificación patrimonial, protección de activos y AfterLife™ Medical Advocacy by Inmtec™, comuníquese con el autor: Ángel Marín Díaz en: info@inmtec.net 415 121 9005 y 415 121 8943
